Zásady zpracování osobních údajů
Společnost PHC servis s.r.o., se sídlem Jungmannova 627, 697 01 Kyjov, IČO: 24939731, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 150774 (dále jen „Správce“), plně respektuje vaše soukromí a dbá na ochranu vašich osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).
1. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete při odeslání kontaktního formuláře nebo při komunikaci e-mailem a telefonem. Jedná se o:
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Text zprávy a další informace uvedené v poptávce
2. Účel a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:
- Jednání o smlouvě (příprava nabídky): Zpracování je nezbytné pro zodpovězení vašeho dotazu, vypracování kalkulace nebo zajištění poptávaného IT servisu.
- Oprávněný zájem: Zajištění bezpečnosti webu a evidence naší komunikace.
3. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu nezbytnou pro vyřízení vašeho dotazu nebo po dobu trvání případného smluvního vztahu. V případě, že k navázání spolupráce nedojde, vaše údaje smažeme nejpozději do 1 roku od odeslání poptávky, pokud nám zákon neukládá povinnost uchovávat je déle (např. účetní a daňové doklady).
4. Kdo má k údajům přístup?
Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Přístup k nim mají pouze pověření zaměstnanci společnosti PHC servis s.r.o. Údaje nepředáváme žádným třetím stranám ani je nevyužíváme k marketingovým kampaním bez vašeho výslovného souhlasu.
5. Vaše práva
Podle nařízení GDPR máte vůči Správci následující práva:
- Právo na přístup k vašim osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz (právo „být zapomenut“)
- Právo na omezení zpracování
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Svá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu phc@phcservis.cz.